Politique de confidentialité

1. Qui est responsable du traitement ?

Le présent site est exploité par :

slowUp Alsace Sundgau
39 avenue du 8ème Régiment de Hussards, Quartier Plessier – Bâtiment 15
68130 Altkirch
SIRET : 103 056 214 00010

E-mail de contact : info@slowup-sundgau.fr

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est slowUp Alsace Sundgau.

2. Objet de la présente politique

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site sur la manière dont leurs données personnelles peuvent être collectées, utilisées, conservées et protégées.

Cette politique est établie conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés applicable en France.

3. Quelles données sont collectées ?

Selon l’utilisation du site, les données suivantes peuvent être collectées :

  • identité : nom, prénom ;
  • coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale ;
  • informations communiquées via les formulaires : contenu des messages, demandes d’information, candidatures bénévoles, inscriptions à un événement ou à une newsletter ;
  • données techniques : adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, logs de connexion ;
  • données de navigation : pages consultées, durée de visite, cookies et traceurs, sous réserve des choix exprimés par l’utilisateur.

Les données strictement nécessaires sont signalées lors de la collecte.

4. Comment les données sont-elles collectées ?

Les données personnelles peuvent être collectées :

  • lorsque vous remplissez un formulaire de contact ;
  • lorsque vous vous inscrivez à une newsletter ;
  • lorsque vous déposez une candidature bénévole ou une demande d’information ;
  • lorsque vous naviguez sur le site ;
  • lorsque vous acceptez l’utilisation de certains cookies ou traceurs.

5. Pourquoi vos données sont-elles traitées ?

Vos données peuvent être traitées pour les finalités suivantes :

  • répondre à vos demandes envoyées via le formulaire de contact ;
  • gérer les inscriptions à des événements ou activités de l’association ;
  • gérer les candidatures de bénévoles ou partenaires ;
  • envoyer des informations relatives à l’association ou à l’événement, lorsque vous y avez consenti ;
  • améliorer le fonctionnement du site et mesurer son audience ;
  • assurer la sécurité du site et prévenir les usages frauduleux ;
  • respecter les obligations légales et réglementaires.

6. Base légale des traitements

Les traitements de données reposent, selon les cas, sur l’une des bases légales suivantes prévues par le RGPD :

  • votre consentement, notamment pour l’envoi de newsletters ou l’utilisation de certains cookies ;
  • l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, lorsque vous effectuez une inscription ou une demande liée à une activité ;
  • l’intérêt légitime de l’association, notamment pour l’administration, la sécurisation du site et la gestion des échanges ;
  • le respect d’une obligation légale, lorsque la loi impose la conservation ou la transmission de certaines données.

7. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées uniquement aux personnes habilitées au sein de l’association et, le cas échéant, à ses prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement du site, dans la limite de leurs attributions :

  • hébergeur du site ;
  • prestataire de maintenance ;
  • solution d’envoi d’e-mails ou de newsletter ;
  • outil de mesure d’audience ;
  • prestataire d’inscription ou de billetterie, le cas échéant.

Ces destinataires n’agissent que sur instruction de l’association ou dans le cadre de leurs propres obligations légales.

8. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées.

À titre indicatif :

  • demandes envoyées via le formulaire de contact : 3 ans maximum à compter du dernier contact ;
  • inscriptions à la newsletter : jusqu’au retrait du consentement ou 3 ans après le dernier contact ;
  • données liées à une inscription à un événement : pendant la durée nécessaire à la gestion de l’événement, puis archivage si nécessaire ;
  • logs techniques et données de sécurité : [durée à compléter, par exemple 6 à 12 mois] ;
  • cookies : selon leur nature et dans les durées prévues par la réglementation ou les recommandations applicables. La CNIL rappelle notamment que les traceurs soumis au consentement doivent faire l’objet d’une information claire et d’un choix préalable.

9. Cookies et traceurs

Le site peut utiliser différents cookies :

  • des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site ;
  • des cookies de mesure d’audience ;
  • des cookies tiers, le cas échéant.

Lorsque la réglementation l’exige, l’enregistrement ou la lecture de cookies non nécessaires est soumis à votre consentement préalable. Vous pouvez accepter, refuser ou paramétrer les cookies via le bandeau prévu à cet effet.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre Politique de cookies : [lien à compléter].
La CNIL encadre le recueil du consentement pour les cookies et autres traceurs.

10. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :

  • droit d’accès ;
  • droit de rectification ;
  • droit à l’effacement ;
  • droit à la limitation du traitement ;
  • droit d’opposition ;
  • droit à la portabilité, lorsque applicable ;
  • droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
  • droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès, conformément au droit français.

11. Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez exercer vos droits en adressant votre demande à :

slowUp Alsace Sundgau
39 avenue du 8ème Régiment de Hussards, Quartier Plessier – Bâtiment 15
68130 Altkirch

E-mail : info@slowup-sundgau.fr

Afin de traiter votre demande, un justificatif d’identité pourra être demandé lorsque cela est nécessaire.

12. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

13. Sécurité des données

L’association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée ou l’accès non autorisé.

Toutefois, aucun système de transmission ou de stockage n’offrant une sécurité absolue, l’association ne peut garantir une sécurité totale en toutes circonstances.

14. Transferts hors Union européenne

Par principe, les données sont hébergées et traitées au sein de l’Union européenne.

Si certains prestataires sont situés en dehors de l’Union européenne ou y transfèrent certaines données, ces transferts sont encadrés conformément à la réglementation applicable, notamment par la mise en place de garanties appropriées.

15. Modification de la politique

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques.

La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date de consultation.

16. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous écrire à : info@slowup-sundgau.fr.